基本方針
当社では2005年4月1日に施行されました ｢個人情報保護法｣ に基づき、お取引様、応募者様、弊社従業員のプライバシーを最大限に尊重する為、個人情報の使用目的、個人情報の定義を明確化し、又 行動指針を掲げて行動しております。 同時に情報漏洩が発生しないよう 社内管理体制を強化しております。
個人情報の使用目的
当社では お客様よりご提供頂きました情報につきましては、事業内容を達成させる為としての手段のみに利用します。
それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供頂く際に予めその目的を明示させて頂きます。お客様から頂いた個人情報を正当な目的以外に利用する事はありません。
個人情報の定義
個人情報を次のように定義付けを行い これに該当する情報管理の徹底を行っています。
- 個人情報 （生存する個人に関する情報）
氏名、生年月日、住所、年齢 等、その他記述により特定の個人を識別する事が出来るもの。 - 個人データ （個人情報データベース等を構成する個人情報）
個人情報を含む情報の集合体、特定の個人情報をパソコン等により容易に検索する事が出来るように体系的に構成したもの。 - 保有個人データ
個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加 又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を行う事の出来る権限を有する個人データ。
情報主体の自己情報コントロール権としての利用目的通知請求権、利用停止請求権等を認めているのに対応する為に定めれた ｢個人データの範囲｣となります。
行動基準
- 当社専属の社会保険労務士の指導を基に、個人情報保護法に関する社内教育を定期的に実施しています。
- 「秘密・個人情報保持に関する誓約書｣の提出を 全従業員に対し 義務付けを行っています。
- 個人情報が含まれ物（履歴書、経歴書等）は 一箇所に保管し、管理責任者を任命しています。
- 電子情報が保管されているパソコン、ファイルサーバー等には ID&パスワード入力を設定し、第３者による閲覧防止を行っています。
- 当社のサイトからお問い合わせを頂く場合は SSL暗号化通信を導入し、プライバシーの保護を行っています。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社オリエンタル・サービス
TEL：03-3434-8008
E-Mail：info-secret@oriental-service.com
